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巧用企業(yè)網(wǎng)盤收取報(bào)告或總結(jié)
來(lái)源:
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作者:it-1231001
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發(fā)布時(shí)間: 2021-05-19
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工作中，我們總會(huì)碰到需要定期匯報(bào)工作，提交報(bào)告或總結(jié)的情況，以往的一般流程總是要求匯報(bào)者向某個(gè)郵箱發(fā)送Email并通過(guò)附件的方式進(jìn)行匯報(bào)，而管理員也需要一一收取，并逐個(gè)確認(rèn)組員是否已經(jīng)提交報(bào)告 ，現(xiàn)在這種情況，使用我司共享企業(yè)網(wǎng)盤結(jié)合權(quán)限、遮蔽以及收作業(yè)等功能，將可以使該工作變得異常輕松
工作中，我們總會(huì)碰到需要定期匯報(bào)工作，提交報(bào)告或總結(jié)的情況，以往的一般流程總是要求匯報(bào)者向某個(gè)郵箱發(fā)送Email并通過(guò)附件的方式進(jìn)行匯報(bào)，而管理員也需要一一收取，并逐個(gè)確認(rèn)組員是否已經(jīng)提交報(bào)告 ，現(xiàn)在這種情況，使用我司共享企業(yè)網(wǎng)盤結(jié)合權(quán)限、遮蔽以及收作業(yè)等功能，將可以使該工作變得異常輕松，大體流程如下：
1.管理員在企業(yè)網(wǎng)盤中創(chuàng)建一個(gè)目錄，并設(shè)置好權(quán)限，只允許需要提交報(bào)告的用戶有權(quán)訪問(wèn)，如技術(shù)部：
2.設(shè)置該目錄的遮蔽標(biāo)志，這樣當(dāng)技術(shù)部不同的成員進(jìn)入該目錄時(shí)，只能看到他自己上傳的文件，防止不同用戶之間的信息泄露
3.發(fā)送群郵件，通知組員上傳報(bào)告
4.組員將自己的文件復(fù)制（上傳）到企業(yè)網(wǎng)盤中該目錄即可,建議上傳的文件名中包含報(bào)告者標(biāo)識(shí)（如姓名或工號(hào)），以免下載后不容易區(qū)分報(bào)告者.
5.目錄創(chuàng)建者可以進(jìn)入該目錄，并點(diǎn)擊【收作業(yè)】功能一鍵統(tǒng)計(jì)組員是否已經(jīng)上傳了報(bào)告，如下圖
6.可以將該目錄下的所有文件一鍵打包下載到本地查閱。比起傳統(tǒng)的流程，更高效更規(guī)范。
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