巧用企業(yè)網(wǎng)盤收取報告或總結(jié)
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作者:it-1231001
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發(fā)布時間: 2021-05-19
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工作中,我們總會碰到需要定期匯報工作,提交報告或總結(jié)的情況,以往的一般流程總是要求匯報者向某個郵箱發(fā)送Email并通過附件的方式進(jìn)行匯報,而管理員也需要一一收取,并逐個確認(rèn)組員是否已經(jīng)提交報告 ,現(xiàn)在這種情況,使用我司共享企業(yè)網(wǎng)盤結(jié)合權(quán)限、遮蔽以及收作業(yè)等功能,將可以使該工作變得異常輕松
工作中,我們總會碰到需要定期匯報工作,提交報告或總結(jié)的情況,以往的一般流程總是要求匯報者向某個郵箱發(fā)送Email并通過附件的方式進(jìn)行匯報,而管理員也需要一一收取,并逐個確認(rèn)組員是否已經(jīng)提交報告 ,現(xiàn)在這種情況,使用我司共享企業(yè)網(wǎng)盤結(jié)合權(quán)限、遮蔽以及收作業(yè)等功能,將可以使該工作變得異常輕松,大體流程如下:
1.管理員在企業(yè)網(wǎng)盤中創(chuàng)建一個目錄,并設(shè)置好權(quán)限,只允許需要提交報告的用戶有權(quán)訪問,如技術(shù)部:
2.設(shè)置該目錄的遮蔽標(biāo)志,這樣當(dāng)技術(shù)部不同的成員進(jìn)入該目錄時,只能看到他自己上傳的文件,防止不同用戶之間的信息泄露
3.發(fā)送群郵件,通知組員上傳報告